In ultimul an, tot mai multe companii s-au convins de beneficiile digitalizarii si automatizarii proceselor operationale. Beneficiile se reflecta atat in indicatorii de performanta, cat si in nivelul de satisfactie si motivatie al angajatilor.
Compania ta cum se asigura ca transformarea digitala va fi un succes, in conditiile in care angajatii remote sunt deja satui de “munca pe Zoom”?
Este posibil ca atunci cand managementul si specialistii din departamentul HR cer angajatilor sa faca inca un efort pentru a lucra cu tehnologii de eficientizare si optimizare, sa intampine o oarecare rezistenta. Insa obiectiile angajatilor pot fi diminuate prin cateva strategii simple si transparente. Iata cinci moduri in care angajatorii se pot asigura ca noile tehnologii au un impact pozitiv in companie:
Liderii sa ofere propriul exemplu
Leadership-ul si oamenii de HR ar trebui sa isi faca timp sa invete sa foloseasca tehnologia pentru a inspira angajatii sa incerce si ei. Platformele de resurse umane, asa cum este si colorful.hr, au soft-uri de comunicare ce ajuta angajatii sa interactioneze si sa se conecteze la un spatiu digital de unde sa-si ia informatii in legatura cu ce se intampla in companie.
Discutii regulate despre beneficiile digitalizarii
In continuarea punctului de mai sus, managementul si oamenii de HR ar putea sa abordeze problema la intalnirile regulate cu angajatii, pentru a le vorbi de beneficiile noilor tehnologii. Mai mult, pot fi desemnati cativa angajati care sa ofere suport colegilor care vor sa invete sa lucreze cu programe software.
Documente personale mai usor de obtinut
Angajatii ar trebui sa stie ca tehnologia le poate prelua o parte din sarcini, eliberandu-le timp pretios. Spre exemplu, in loc sa dea emailuri la HR solicitand diverse acte si adeverinte, angajatii se pot folosi de o aplicatie, asa cum este Employee Self Service in platforma colorful.hr, pentru a-si gestiona pontajul, zilele de concediu, documentele si datele personale. Mai mult, accesul la o aplicatie de HR ii tine pe angajati la curent cu planul intern de traininguri si evaluari.
Tehnologia noua trebuie testata
Angajatorii nu pot presupune ca implementarea unei tehnologii va duce la adoptarea ei, 100% din primul moment. De aceea, pentru a incuraja o rata a adoptiei cat mai ridicata, oamenii de HR pot solicita angajatilor sa evalueze cat de utila si valoroasa le este noua tehnologie in munca de zi cu zi. In acest fel, se poate monitoriza utilizarea aplicatiei si, acolo unde este cazul, se pot face imbunatatiri.
E nevoie de o perioada de acomodare
Este de asteptat ca angajatii sa opuna rezistenta la implementarea unei noi tehnologii, indiferent cat de multe beneficii ar urma sa aduca. Intelegand acest lucru, managementul si liderii de HR nu trebuie sa forteze adoptia in timp record, ci sa dea timp oamenilor sa se obisnuiasca cu noul mod de lucru.
Intr-un timp rezonabil, urmarind si rezultatele pozitive obtinute de ceilalti colegi, angajatii vor fi convinsi de beneficiile solutiilor digitale.
