Pus la dispozitie de Romanian Software, 2021-03-22

Multe organizatii au inceput sa faca planuri concrete pentru intoarcerea angajatilor in birouri de indata ce se va incheia pandemia sau cand suficiente persoane vor fi vaccinate pentru a putea lucra in spatii comune, fara riscul izbucnirii unui focar.

In Romania, un studiu Undelucram.ro, citat de Wall-Street-ro, arata ca 60% dintre companii intentioneaza sa reinceapa munca de la birou din luna martie a anului 2021. 17% dintre companii au revenit la munca la finalul starii de urgenta, iar 22% la inceputul acestui an. Fenomenul reintoarcerii la birou pare a avansa, cu toate ca o revenire la situatia de dinainte de 2020 nu se intrevede pentru moment.
 
Pe de alta parte, acelasi studiu arata ca 40% dintre angajati declara ca lucreaza mai eficient de acasa decat la birou. Multi nu vor dori sa se reintoarca la naveta zilnica, stiind ca de acasa fac o treaba cel putin la fel de buna, fara efortul presupus de orele petrecute in trafic.
Un sondaj EY, citat tot de Wall-Street.ro, releva ca peste 50% dintre angajati cred ca angajatorii trebuie sa se concentreze pe flexibilitatea programului de lucru, nu pe prezenta la locul de munca. 30% dintre respondenti vor ca telemunca sa reprezinte jumatate din timpul lucrat. Doar 5% vor sa se intoarca la 100% prezenta fizica la birou.
 
Cum pot fi reconciliate aceste pozitii aparent divergente si ce pot face angajatorii in legatura cu acei angajati care nu doresc sa se intoarca la birou?
In pofida dorintei companiilor de a-si vedea angajatii la birou, organizatiile trebuie sa continue sa le ofere acestora posibilitatea muncii de acasa, eventual in sistem hibrid (cateva zile pe saptamana), pentru a-si putea mentine forta de munca productiva si multumita.

Daca pana acum o companie nu a dat atentie tehnologiei pentru a facilita telemunca, va trebui sa o faca de acum incolo. Aceasta tendinta de a munci de acasa nu mai este o chestiune temporara, ci are tendinta sa se perpetueze, cel putin in viitorul previzibil. Pentru aceasta eventualitate, acum este momentul ca o organizatie sa isi evalueze modelul de business si sa investeasca in tot ce faciliteaza work from home.
 
Iata trei exemple de investitii in productivitatea angajatilor, fie ca lucreaza de acasa sau de la birou:

1. Tot mai multe companii opteaza sa acorde angajatilor lor o suma de bani pentru a-si achizitiona echipamentele necesare bunei functionari a biroului de acasa. De la plata facturii de curent, la un scaun de birou care atenueaza durerile de spate, acesti bani sunt investitii sanatoase in productivitate. Mai mult, aceste beneficii pot face diferenta atunci cand un candidat decide sa accepte o oferta de munca sau nu.

2. O platforma de automatizare a proceselor de HR, precum colorful.hr, contine toate solutiile care te ajuta sa gestionezi munca de acasa. De la materialele necesare onboarding-ului noilor angajati, la pontaj online, salarizare, emitere de adeverinte, managementul documentelor, toate sunt intr-un singur loc, optimizate pentru a fi folosite de oriunde, pentru un proces de resurse umane cat mai eficient.

3. Oricat s-ar prelungi munca de acasa, companiile trebuie sa continue sa isi pastreze un sediu fizic. Desi accentul nu se va mai pune pe optimizarea spatiului pentru a permite instalarea a cat mai multe birouri, acest spatiu de lucru trebuie regandit pentru a fi folosit de acei angajati care prefera sa munceasca sau sunt nevoiti sa isi desfasoare activitatea de la birou. In general, companiile vor acorda mai multa atentie rolului pe care trebuie sa il joace aceste spatii. Asta poate include spatii de lucru destinate muncii colaborative, spatii confortabile si sigure pentru cei care trebuie sa munceasca individual, zone destinate intalnirilor.
 
Fii la curent cu cele mai noi informatii din domeniul resurselor umane! Aboneaza-te la newsletterul colorful.hr pentru a afla ce evenimente de HR si de legislatie organizam, ce aplicatii si servicii de resurse umane mai lansam si care sunt noutatile si trendurile din HR.