Orice sarcina HR care implica o activitate manuala si repetitiva are potential sa devina una eficienta cu ajutorul automatizarii. Identificarea si eficientizarea proceselor fara valoare adaugata ii ajuta pe specialistii HR sa se concentreze pe activitati holistice, precum planificarea strategica, atragerea si managementul talentelor si, bineinteles, sa aiba si mai multa grija de membrii echipei si de dezvoltarea lor profesionala. Mai departe, implementarea unor strategii integrate de automatizare a sistemelor de salarizare, administrare personal si pontaj, inseamna economie de costuri pentru companie si un pas inainte in atingerea obiectivelor de business. Iata ce procese pot fi automatizate atunci cand echipa ta lucreaza de acasa.
Salarizarea
Automatizarea sistemelor de salarizare ajuta companiile sa gestioneze mai usor bugetele de cheltuieli cu personalul, sa reduca erorile de raportare si sa imbunatateasca interactiunea angajatilor simpli cu oamenii din departamentul de resurse umane. Asadar, un software de salarizare va genera automat documente precum acte aditionale la contractele de munca, state de plata, fluturasi, declaratii fiscale ori adeverinte. Un ajutor atat de necesar, in conditiile in care multi salariati lucreaza la distanta, iar tehnologia faciliteaza comunicarea cu acestia si usureaza fluxul HR.
Deseori, aceeasi persoana din departamentul HR trebuie sa elibereze acelasi tip de adeverinta pentru mai multi angajati, in cel mai mai scurt timp posibil. Cu un soft potrivit, totul se face online, simplu si rapid. Astfel, se elimina timpul pierdut de ambele parti, iar salariatii sunt mai fericiti pentru ca problema lor a fost rezolvata fara prea multe batai de cap si fara sa faca un efort suplimentar. In cazul in care unul dintre angajati sterge, din greseala, fluturasul electronic primit din e-mail, acesta ii poate fi retrimis in mod securizat.
Administrarea de personal
Liderii sunt responsabili nu doar sa angajeze cei mai buni oameni din industrie, dar si sa gaseasca persoanele care sa se integreze usor in cultura companiei si sa poata contribui la atingerea obiectivelor de business. Pentru asta, au nevoie de expertii HR potriviti, care sa aiba acces la soft-uri intuitive cu care sa colecteze si sa emita documentele de angajare, sa le inregistreze in Revisal, dar si sa fie suficient de bine pregatiti incat sa reprezinte firma cu succes in fata autoritatilor. Si rolul lor nu se opreste aici, pentru ei ca trebuie sa fie pregatiti sa ajute echipa, sa tina evidenta privind fluctatia de personal, angajari, promovari ori transferuri si, de ce nu, plecari din companie. Cu o solutie software pentru administrarea personalului, acestia pot extrage rapoarte despre tipurile de beneficii acordate, costuri, cine a primit bonusuri si cat de echitabil sunt acestea repartizate. Este benefic si pentru membrii echipei din subordine, pentru ca in acest fel au acces la beneficiile optionale si oricand pot afla online detalii despre acestea.
Pontajul
Programele inteligente de pontaj reprezinta baza sistemului intern de administrare a personalului: de la evidenta programului angajatilor si pana la procesarea salariilor si raportarea adecvata in functie de orele lucrate, inclusiv orele suplimentare si zilele de concediu. Ordonarea manuala a documentelor inseamna mult timp consumat si posibile erori, in timp ce un soft pentru pontaj inseamna calcul automat al orelor lucrate, timp castigat, eliminarea erorilor umane. Cu un program informatic eficient, managerii incep sa inteleaga cat de usor este sa le tina socoteala angajatilor la final de luna, dar si cum pot sa eficientizeze activitatea departamentelor de HR, care scapa astfel de o munca mecanica si pot deveni mai productive. Unde mai punem si faptul ca pot fi generate rapoarte in functie de filtre, precum activitatea pe proiecte ori ture, astfel incat responsabilii sa aiba mereu acces la centralizari cu privire la costurile salariale asociate fiecarei activitati din companie in parte.
In alegerea unor unelte pentru automatizarea proceselor de HR, specialistii in domeniu trebuie sa ia in calcul cat mai concret modul in care acestea vor contribui la eficientizarea organizatiilor. La ce trebuie sa ne uitam mai exact? Cum pot fi acestea integrate in fluxul de lucru, daca au o interfata intuitiva si, mai mult decat atat, cat de usor sunt de utilizat si ce economii de timp, de bani si de eforturi aduc.
