Avansul tehnologic a adus beneficii semnificative companiilor care au adoptat digitalizarea si au automatizat procesele si fluxurile de lucru. Procese imbunatatite, sarcini realizate mai eficient, costuri mai mici, crestere a profiturilor, toate acestea sunt realizabile atunci cand organizatiile isi asuma transformarea digitala.
Cu toate acestea, trecerea catre o organizatie ce pune accent pe automatizare poate sa aiba efecte negative, atat asupra angajatilor, cat si asupra companiei. Primul pas catre combaterea acestor posibile efecte negative este identificarea lor.
Angajatii resimt lipsa unei diferentieri intre viata personala si viata profesionala
Cand esti in permanenta conectat la instrumentele digitale, barierele intre viata personala si cea profesionala se sterg. Angajatii au tendinta sa stea mai mult timp in fata calculatorului, petrecand ore suplimentare cu sarcini ce pot astepta pana a doua zi sau raspunzand la emailuri trimise dupa program.
In cazul angajatilor care lucreaza de la distanta, problema este si mai acuta. La dezechilibrul dintre viata profesionala si cea personala se adauga si impresia ca rateaza ceva important sau ca trebuie sa fie in fata laptopului 24/7, pentru a nu lasa managerilor impresia ca “trag chiulul”.
Solutia. Angajatii trebuie incurajati de catre manageri sa se deconecteze, sa isi inchida calculatorul la terminarea programului si sa ceara sprijin atunci cand simt ca sunt depasiti de sarcinile de serviciu.
Angajatii care lucreaza de la distanta se simt mai singuri
Pe langa senzatia ca rateaza lucruri importante, angajatii care lucreaza de la distanta se lupta si cu singuratatea. In fata calculatorului toata ziua, rupti de contactul zilnic cu colegii lor, acestia se simt deconectati. Si studiile arata ca angajatii care se simt izolati si deconectati de echipa sunt mai putin productivi. Este doar o chestiune de timp pana cand vor incerca sa isi caute un alt loc de munca, cu costuri deloc de neglijat pentru companie.
Solutia. Tot prin tehnologie se poate raspunde la aceasta chestiune. Angajatii trebuie sa aiba acces nu numai la instrumentele de munca, ci si la tool-uri care le primit sa comunice cu echipa si sa obtina feedback de la colegi si manageri. Platformele de resurse umane, asa cum este colorful.hr, contin aplicatii ce permit echipelor sa mentina activa comunicarea si ii ajuta pe angajati sa fie la curent cu schimbarile din organizatie si, acolo unde este cazul, sa participe la luarea deciziilor la nivel managerial.
Afla mai multe despre Enterprise Social Network – softul de comunicare interna corporate, AICI
Riscul unor brese de securitate pe dispozitivele si tool-urile organizatiei
Transformarea digitala a organizatiilor vine la pachet cu riscuri la adresa securitatii datelor acestora. Cum toate platformele, instrumentele digitale si dispozitivele unei companii sunt conectate, riscul ca unul din acestea sa fie subiectul unei brese de securitate este ridicat.
Solutie. Traininguri frecvente pe teme de securitate digitala cu angajatii, care ar trebui incurajati sa isi securizeze dispozitivele cu parole greu de spart si sa raporteze orice activitate neobisnuita. De asemenea, platforma colorful.hr permite stabilirea unor limite de acces la datele confidentiale, pentru a limita riscurile.
