Cand trimiti angajatii sa lucreze temporar intr-un alt stat membru UE, responsabilitatea ta, ca manager sau lider HR, nu se opreste la organizarea misiunii. Trebuie sa te asiguri ca angajatul este acoperit corect din perspectiva asigurarilor sociale si ca toate documentele necesare sunt pregatite inainte de plecare.
Formularul A1 este esential in acest proces, poate preveni situatii in care compania ajunge sa plateasca suplimentar contributii sociale in statul gazda. Pentru tine, provocarea este sa identifici corect situatia fiecarui angajat, sa pregatesti documentatia si sa te asiguri ca A1 este obtinut la timp.
Ioana Dobre, Senior Consultancy Manager la BIA HCS, iti explica cum poti obtine mai usor Formularul A1 si sa respecti prevederile legale.
De ce Formularul A1 este util in angajarea transfrontaliera
Emis in baza Regulamentului UE nr. 883/2004, formularul A1 stabileste sistemul de securitate sociala aplicabil angajatului tau atunci cand lucreaza in strainatate. In termeni practici, acesta confirma ca angajatul tau este asigurat in Romania si, prin urmare, nu are obligatii de asigurari sociale in tara in care lucreaza temporar.
Fara acest formular, autoritatile din tara gazda au tot dreptul sa trateze angajatul respectiv ca angajat local din punct de vedere al asigurarilor sociale — ceea ce inseamna ca firma ta se poate confrunta cu cereri de plata dubla a contributiilor, evaluari retroactive si sanctiuni administrative. In unele jurisdictii, raspunderea se extinde dincolo de angajator, catre compania client care primeste lucratorul detasat.
Situatiile in care ai nevoie de A1 pentru angajatii tai
Formularul A1 acopera mai multe situatii de munca transfrontaliera:
- Angajati detasati in strainatate pentru misiuni temporare, in general de pana la 24 de luni
- Profesionisti care lucreaza in mod regulat in doua sau mai multe state membre UE simultan
- Persoane care desfasoara activitati independente in mai multe tari
Fiecare dintre aceste situatii este guvernata de reguli de eligibilitate diferite. Un inginer de proiect detasat sase luni in Austria este evaluat diferit fata de un manager regional a carui activitate se desfasoara in mod natural pe mai multe piete. Incadrarea gresita a situatiei sau depunerea unei documentatii incomplete duce la intarzieri — si, posibil, la angajati care lucreaza in strainatate fara asigurare valabila.
Citeste articolul intreg Formularul A1: ce trebuie sa stii inainte de a detasa angajatii sa lucreze in statele membre UE pentru a afla: de ce procedura de obtinere si completare a Formularului A1 e mai complicata decat pare, care sunt riscurile daca nu il completezi si cum il poti obtine mai usor, avand si siguranta ca totii pasii sunt conform legii.
Citeste si:
https://bia.ro/romania-schimba-regulile-pentru-angajarea-muncitorilor-straini-afla-ce-obligatii-ai-ca-angajator/
https://bia.ro/ce-noutati-aduce-proiectul-romaniei-privind-transparentizarea-salariala-fata-de-directiva-2023-970/
