In mediul de afaceri competitiv de astazi, liderii de resurse umane trebuie sa accelereze procesele, sa reduca costurile si sa acorde prioritate oamenilor. Multe organizatii inca se bazeaza pe aprobari manuale si stocare fizica pentru documentele de angajare – contracte, documente de angajare, cereri de concediu – provocand intarzieri si resurse irosite.
Transformarea digitala in HR este acum o necesitate. Prin adoptarea solutiilor de semnatura digitala, precum eSign Infinite, departamentele de resurse umane pot eficientiza fluxurile de lucru, pot reduce sarcinile administrative.
De la saptamani la minute
Procesele traditionale de semnare implica adesea aprobari de sediu, livrari de curierat si arhivare fizica. Cu semnaturile digitale Infinite, aceeasi sarcina dureaza cateva minute: angajatii primesc un link de e-mail, verifica documentul, introduc un cod SMS, iar fisierul este stocat in siguranta in conformitate cu standardele eIDAS. Aceasta viteza este deosebit de valoroasa pentru companiile cu mai multe locatii si fluctuatie ridicata a angajatilor, unde intarzierile afecteaza direct performanta afacerii. Noua lege a semnaturii electronice din Romania (legea nr 214/2024) ofera acum cadrul legal oricarei companii sa opteze pentru o astfel de semnatura electronica avansata.
Studiu de caz: Deichmann Romania
Deichmann Romania, care gestioneaza documente in sute de magazine, a adoptat pentru Infinite eSign. Compania a activat semnaturile electronice de la distanta pentru contracte de angajare (CIM), cereri de concediu si alte fisiere de resurse umane.
Rezultatul: economii semnificative de timp si costuri, fluxuri de lucru simplificate si eficienta imbunatatita a resurselor umane.
„Cu eSign Infinite, reducem timpii de aprobare a contractelor de la saptamani la minute. Echipa noastra de HR dedica acum mai multa energie dezvoltarii angajatilor in loc sa urmareasca semnaturi”, a declarat Raluca Niculae, Head of HR, Deichmann Romania.
Concluzie
Trecerea la semnaturile digitale transforma HR-ul intr-o functie mai rapida, mai inteligenta si mai strategica. Pentru liderii care doresc sa deblocheze eficienta, sa reduca costurile si sa consolideze echipele, solutii precum Infinite eSign nu mai sunt optionale – sunt esentiale pentru HR-ul pregatit pentru viitor.
Despre Infinite IT Solutions
Infinite IT Solutions este o companie europeana de tehnologie cu 20+ ani de experienta in transformarea digitala securizata. Cu sediul central in Polonia si activ in Europa si Orientul Mijlociu, Infinite IT Solutions eficientizeaza, de asemenea, procesele de resurse umane cu solutii precum Infinite eSign, permitand integrarea mai rapida si gestionarea securizata a documentelor.
Contact Romania:
Adina Andrei, Country Manager – 0756 030 583, [email protected], www.infinite-it.com/ro
